Sistema ALLÌMS

Sistema ALLÌMS

O sistema ALLÌMS vai muito além dos padrões.

Conta com recursos exclusivos e de forma modular, atende a diversos tipos e tamanhos de laboratórios: Prestadores de Serviços, Controle de Qualidade e Pesquisa e Desenvolvimento. Saiba como conseguimos automatizar centenas de rotinas em um único sistema.

Com o melhor custo benefício do mercado, o sistema ALLIMS tem a forma justa e realista dos custos de licenciamento de uso. Reduza os custos exagerados e conquiste mais recursos.

Funcionalidades do Sistema ALLÌMS

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Controle de propostas comerciais e contratos
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Automação nos registros de dados
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Controle do almoxarifado e preparo de soluções
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Emissão de relatórios gerenciais
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Recepção de amostras
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Controle estatístico das amostras padrão
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Controle de equipamentos e vidrarias
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Gerenciamento de metodologias analíticas
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Gerenciamento dos trabalhos analíticos
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Elaboração de relatórios de ensaios
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Planejamento do uso de recursos do laboratório
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Gerenciamento de usuários e privilégios de acesso
Conheça os Módulos

Ganhos com o uso do ALLÌMS

Redução dos prazos de entrega dos resultados de análise para os clientes
Redução de custos operacionais do laboratório, possibilitando maior volume de amostras com a mesma equipe
Aumento da confiabilidade e credibilidade do processo de análise e dos resultados gerados para os clientes
Facilidade e conforto nas auditorias, pois as informações do dia a dia do laboratório estarão disponíveis e acessíveis facilmente
Relatórios gerenciais e indicadores de qualidade e dos processos
Disponibilidade dos status das amostras, bem dos relatórios de ensaios e seus anexos, na web em tempo real
Registros
  • Registro eletrônico das informações da coleta das amostras em campo (passar para o primeiro item);
  • Registro e rastreabilidade do recebimento ou entrada das amostras no laboratório;
  • Redução drástica dos registros manuais em papel e do tempo de resgate de informações, fazendo com que as informações estejam centralizadas;
  • Eliminação de erros através do menor número de transcrição de dados e dependendo da situação, aquisição de dados automática através da comunicação com equipamentos e outros sistemas, bem como cálculo automático dos resultados;
  • Maior agilidade nos processos laboratoriais, registros de controles e na elaboração dos
    Relatórios de Ensaio;
  • Remoção ou mesmo eliminação do uso de planilhas eletrônicas, evitando-se a duplicidade das informações;
  • Padronização dos ensaios a serem realizados por tipo de material (amostra);
  • Registro dos dados dos ensaios na bancada diretamente no sistema ALLÌMS, eliminando os registros em papel;
  • Os dados obtidos por meio dos equipamentos analíticos (balança, cromotógrafo, ICP, etc) são transferidos diretamente para o sistema, sem registro manual;
Gestão
  • Controle e gerenciamento dos planos de amostragem e registro de amostras periódicas;
  • Gestão do ciclo de vida das amostras e análises proporcionando controle e aumento da eficiência operacional do laboratório;
  • Controle dos insumos e do estoque de laboratório (características, validade e quantidades em estoque, custos, produção de soluções, etc.);
  • Controle dos equipamentos e instrumentos do laboratório (calibração, manutenção e intervenções);
  • Facilidade de investigação de desvios e tendências de processo, geração de dados estatísticos e visualização histórica dos resultados das matérias-primas e produtos;
  • Emissão e envio de resultados e/ ou dos relatórios de análises de forma completamente eletrônica, contribuindo para a redução de custos, diminuição do tempo na entrega de resultados e garantindo comodidade aos clientes do laboratório;
  • Possibilidade de análise do histórico armazenado, permitindo a interpolação entre as informações e avaliações estatísticas;
  • Gerenciamento dos planos de controle e especificações dos tipos de materiais;
  • Gerenciamento e previsibilidade das amostras a coletar e/ou a receber;
  • Mapa de trabalho das situações das amostras no laboratório, por tipo de material, por serviços, por analista e por ensaio;
  • Notificações automáticas para lotes de insumos e equipamentos a vencer ou vencidos, além de impedir seu vínculo aos ensaios realizados;
  • Gestão das amostras de controle de qualidade analítica: padrões, duplicatas, brancos, curvas de calibração, spikes, surrogates, entre outos;
  • Gerenciamento das amostras para liberação, análise crítica e reanálises quando necessário.
Automação
  • Geração de pareceres automáticos para os parâmetros e amostras através da comparação com os limites de especificação e controle de cada tipo da amostra;
  • Execução automática de planos de amostragem e registro de amostras periódicas;
  • Eliminar esta linha Cálculo automático dos resultados, sendo que o usuário é quem irá definir as regras matemáticas das fórmulas sem depender do Excel;
  • Segurança no cálculo do resultado final, uma vez que os dados podem ser transmitidos diretamente do equipamento de leitura para o sistema, evitando-se erro de digitação;
  • Distribuição das amostras (lista de tarefas) automática entre os laboratoriais e analistas;
  • Cálculo automático dos resultados das análises realizada pelo sistema, conforme regras matemáticas e de comparações cadastradas pelo próprio usuário (analista);
  • Os ensaios físico químicos, microbiológicos (tabelas NMP), entre outros, são definidos pelo laboratório e padronizados para os analistas;
  • A partir de configurações no sistema, os Relatórios de Ensaios (laudos) poderão ser impressos, enviado por e-mail (PDF) ou disponibilizado via portal Lab.OnLine.
  • Notificação automática para os clientes quando as amostras são recebidas e publicadas.
Auditorias / ISO
  • Durante as auditorias o laboratório utiliza um único sistema com informações centralizadas e rastreáveis;
  • Facilidade na adequação do laboratório às normas, boas práticas e regulamentações aplicáveis como NBR ISO/IEC 17025, FDA CFR 21 Part 11, RDC 210, EPA, BPLs, etc;
  • Rastreabilidade integral das informações armazenadas, incluído a identificação do analista e equipamento pela qual foi gerada;
  • Rastreabilidade completa dos equipamentos vinculados aos ensaios;
  • Rastreabilidade completa dos insumos, reagentes, soluções, meios de cultura, entre outros;
  • O ALLÌMS permite que os requisitos da ISO/IEC 17.025 sejam contemplados facilmente no dia a dia do laboratório;
  • Histórico e controle de exames e qualificações dos analistas;
  • Gestão dos Treinamentos;
  • Registro de não conformidades e tomada de ação;
  • Lista mestra de documentos.
TI
  • Aumento da integração do laboratório as demais áreas da empresa, diminuindo o tempo na troca de informações e correção do processo, reduzindo os custos de produção, bem como agilizando e facilitando a liberação dos lotes de matéria-prima para produção e produtos para o mercado;
  • Permite a integração com sistemas ERP, para o controle financeiro e administrativo dos serviços analíticos realizados;
  • No portal Lab.OnLine os clientes do laboratório podem validar a autenticidade do Relatório de Ensaio.
  • Adicionar: Assinatura eletrônica dos signatários, proteção de alta complexidade usando MD-5, chave de validação dos Relatórios de Ensaio.

Conceito do Sistema LIMS

Um sistema LIMS pode ser definido como um conjunto de ferramentas de software que operam de forma integrada e que são suportados por uma infraestrutura formada por sistemas de gerenciamento de banco de dados e sistemas de alta tecnologia. Esse conjunto de ferramentas tem por objetivo permitir a gestão eficiente dos processos e atividades de laboratórios analíticos, químicos, físicos e microbiológicos com o objetivo principal de permitir alcançar maior qualidade com menores custos, auxiliando as empresas no atendimento aos níveis de produtividade exigidos atualmente pelo mercado, além de aumentar a confiabilidade e segurança da informação, uma vez que reduzem as possibilidades de erros proporcionados por anotações manuais e redundância de informações.

Em uma visão simplista, a principal função de um software LIMS é a gestão das amostras que estão sob custódia do laboratório. Este controle normalmente é iniciado quando a amostra é recebida no laboratório e registrada no LIMS. A dinâmica da definição das prioridades dos trabalhos poderá ser realizada pelo coordenador do laboratório ou diretamente pelo LIMS.

Depois de liberada para análise, a amostra ficará disponível aos analistas para registro dos dados brutos e no final deste processo, o sistema LIMS deverá calcular o resultado final e disponibilizar o seu Relatório de Ensaio para que seja impresso ou enviado de forma eletrônica para o cliente.

Diversos outras informações também deverão ser registradas no LIMS, à exemplo do ciclo de vida da amostra, registros de processos analíticos, equipamentos, vidrarias, soluções, rastreabilidades, estatísticas, dentre outras.

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